Về phía Sở VH,TT&DL Hà Tĩnh có đồng chí Trần Xuân Lương - Phó Giám đốc Sở cùng đại diện các phòng, đơn vị liên quan thuộc Sở.
Tại cuộc họp, qua các ý kiến phát biểu và các kiến nghị, đề xuất, đồng chí Trần Thị Mỹ Hạnh - Giám đốc Sở VH&TT, chủ trì cuộc họp kết luận:
(Toàn cảnh cuộc họp)
Thống nhất điều chỉnh thời gian tổ chức Liên hoan dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh cấp liên tỉnh Nghệ An - Hà Tĩnh từ ngày 26 - 29/7 sang ngày 03 - 5/8/2023 nhằm phù hợp với các hoạt động tại Lễ hội đường phố và bế mạc Festival.
Điều chỉnh thời gian tổ chức lưu diễn của các CLB tại Nam Đàn, Cửa Lò và 2 điểm tại Hà Tĩnh từ tối ngày 27/7 sang tối ngày 3/8.
Điều chỉnh thời gian tổ chức Liên hoan ở cụm 1 tại huyện Diễn Châu.
(Đồng chí Trần Thị Mỹ Hạnh - UVBCH Đảng bộ tỉnh, Giám đốc Sở VH&TT chủ trì cuộc họp)
Giám đốc Sở VH&TT Nghệ An - chủ trì cuộc họp cũng đề nghị:
Các địa phương Nam Đàn, Diễn Châu, Anh Sơn và thị xã Thái Hòa rà soát và có kế hoạch cụ thể triển khai các nhiệm vụ, chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức Liên hoan cụm; lưu ý công tác trang trí, tuyên truyền.
Thành phố Vinh, Nam Đàn và thị xã Cửa Lò cần chủ động để chuẩn bị các điều kiện; đồng thời có sự phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao để tổ chức tốt các buổi giao lưu dân ca. Khuyến khích các địa phương bố trí địa điểm giao lưu tại các đình làng hoặc di tích ở địa phương nếu đủ điều kiện đồng thời tuyên truyền thông báo cho quần chúng nhân dân tới xem và cổ vũ.
UBND thành phố Vinh xây dựng phương án cụ thể nhằm đảm bảo an ninh trật tự các hoạt động Festival và hoạt động diễu hành Lễ hội đường phố tại tuyến phố đi bộ.
(Ý kiến phát biểu của đồng chí Vương Hồng Thái - Phó chủ tịch UBND huyện Nam Đàn)
Về các hoạt động Liên hoan Dân ca Ví, Giặm tại Hà Tĩnh, đồng chí Trần Thị Mỹ Hạnh, Giám đốc Sở VH&TT Nghệ An đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hà Tĩnh khẩn trương tham mưu UBND tỉnh Hà Tĩnh triển khai các hoạt động để sớm lựa chọn các câu lạc bộ tham gia Liên hoan Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh lần thứ V tổ chức tại Nghệ An, đồng thời có phương án lựa chọn 02 điểm có đủ các điều kiện cần thiết về cơ sở, vật chất để tổ chức cho các câu lạc bộ tại tỉnh Hà Tĩnh lưu diễn.
(Ý kiến phát biểu của đồng chí Hoàng Văn Phúc - Phó chủ tịch UBND Thị xã Cửa Lò)
Quan tâm có phương án hỗ trợ kinh phí cho các CLB của tỉnh Hà Tĩnh tham gia Liên hoan cấp liên tỉnh. Chú trọng công tác trang trí, tuyên truyền cổ động trực quan trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh trong thời gian tổ chức các hoạt động Festival. Đồng thời, tham mưu UBND tỉnh Hà Tĩnh có văn bản chỉ đạo các cơ quan báo chí, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Hà Tĩnh đưa tin, tuyên truyền, quảng bá các hoạt động trước, trong và sau thời gian diễn ra Festival; tiếp sóng chương trình truyền hình trực tiếp lễ khai mạc và bế mạc Festival; phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông về sự kiện này.
(Ý kiến phát biểu của đồng chí Nguyễn Văn Thực - Phó chủ tịch UBND huyện Tân Kỳ )
Sau cuộc họp, các phòng chức năng thuộc Sở Văn hóa và Thể thao Nghệ An khẩn trương tham mưu các nội dung triển khai như thành lập ban giám khảo, thiết kế bộ nhận diện, các ma két trang trí, tuyên truyền gửi cho Hà Tĩnh và hướng dẫn các địa phương tổ chức các hoạt động tuyên truyền cổ động trực quan về Liên hoan Dân ca Ví, Giặm Nghệ Tĩnh cấp liên tỉnh và các hoạt động Festival cũng như các nội dung liên quan khác nhằm tổ chức tốt các hoạt động mà kế hoạch đề ra./.
Quỳnh Chi